Search for:
Apa itu Sistem SDM dan mengapa itu berguna?
departemen jam

Karyawan adalah aset penting bagi setiap organisasi, dan mereka harus dikelola dengan baik. Inilah sebabnya mengapa Manajemen Sumber Daya Manusia adalah proses penting yang harus diterapkan oleh semua organisasi. Ini melibatkan merekrut, menyebarkan, dan mengelola semua karyawan selain dari beberapa aspek lain dari manajemen karyawan. Di dunia bisnis yang serba cepat ini yang menuntut solusi cepat, sistem yang efisien, dan implementasi yang sempurna, menangani semua proses ini secara manual mungkin tidak cukup.

Di sinilah maju perangkat lunak SDM teknologi merevolusi cara departemen SDM beroperasi. Ini merampingkan dan menyederhanakan proses, membantu perusahaan mengelola secara efisien serta terlibat dengan karyawan. Artikel ini akan memberi tahu Anda dasar-dasar Perangkat Lunak Manajemen SDM.

panduan sumber daya manusia

Apa itu Perangkat Lunak SDM?

Saat ini, perusahaan dari semua ukuran menggunakan sistem perangkat lunak SDM untuk mengurangi pekerjaan manual dan membantu manajer dan karyawan bekerja lebih efisien. Dari aplikasi sederhana seperti sistem penggajian atau teknologi yang lebih canggih seperti mengelola proses orientasi, proses administrasi, atau dokumentasi karyawan, dll., setiap perusahaan menggunakan setidaknya satu bentuk Perangkat Lunak SDM. Tetapi mereka dapat secara luas dikategorikan ke dalam jenis berikut:

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SDM): Software ini mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan data, termasuk entry, management, dan data tracking.

Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM): Fungsi HRIS dan HRMS dapat dipertukarkan, tetapi HRMS juga digunakan untuk peramalan dan analisis data.

Manajemen Sumber Daya Manusia (HCM): Ini adalah perangkat lunak khusus yang digunakan untuk perencanaan dan pemeriksaan tenaga kerja. Ini menyediakan visualisasi data dan fitur pelaporan untuk merencanakan tantangan di masa depan.

Sistem Manajemen Dokumen Karyawan (EDMS): Perangkat lunak ini mengelola file dan dokumen karyawan serta menambahkan keamanan dan kepatuhan ekstra pada data. Ini menyimpan semua data di cloud, membuatnya dapat diakses dari mana saja.

Sistem Pelacakan Aplikasi (ATS): Secara otomatis membantu manajer SDM mencari resume yang relevan dari banyak aplikasi, menghemat waktu dan tenaga mereka. Ini juga membantu dalam posting pekerjaan dan pelacakan kandidat.

Perangkat Lunak Penggajian SDM: Perangkat lunak penggajian menangani kompensasi karyawan dengan membuat cek gaji, menghitung pajak, membuat pemotongan dan menyimpan catatan pembayaran, dll. Beberapa versi juga dilengkapi dengan fitur tambahan seperti kehadiran karyawan, waktu, dan struktur gaji.

Mengapa Perangkat Lunak SDM berguna?

Perangkat Lunak SDM mengotomatiskan beberapa proses penting namun memakan waktu, membuat manajemen SDM jauh lebih mudah, efisien, dan bebas kesalahan. Selain itu, ada beberapa manfaat yang diberikan oleh sistem manajemen SDM:

Meningkatkan efisiensi dan produktivitas

Studi telah menunjukkan bahwa secara global, hampir 80 persen perusahaan sekarang menggunakan perangkat lunak SDM untuk memfasilitasi pengumpulan informasi dan menciptakan efisiensi proses. Perusahaan dengan HRMS yang sarat fitur menikmati retensi karyawan yang lebih tinggi sambil membebaskan manajer SDM untuk mengerjakan proses yang lebih penting.

Merampingkan pekerjaan administrasi

Perangkat lunak SDM mengotomatiskan banyak proses terkait administrasi, sehingga membuatnya bebas dari kesalahan. Misalnya, selama proses orientasi karyawan, semua jenis dokumen seperti kehadiran, pemrosesan penggajian, program pelatihan, dll., dapat diotomatisasi melalui perangkat lunak ini.

Manajemen orang dibuat secara efisien

Perangkat lunak SDM menghasilkan manajemen orang yang lebih baik. Ini dapat menganalisis kinerja karyawan, fluktuasi output mereka dan alasan di baliknya, jadwal program pelatihan, pelatihan/orientasi yang dibutuhkan karyawan, dll.

Memusatkan data penting

Kehilangan data penting yang terkait dengan karyawan dapat menimbulkan masalah dengan penggajian dan kepatuhan. Ini juga dapat menimbulkan masalah dengan penilaian karyawan yang tepat, promosi, kenaikan, dll. Semua data penting yang disimpan di satu tempat memudahkan organisasi untuk mengaksesnya kapan pun diperlukan dan menjaganya tetap aman karena hanya mereka yang memiliki izin yang diperlukan yang dapat mengaksesnya.

Menghasilkan komunikasi yang lebih baik

Komunikasi yang jelas, ringkas, dan terbuka sangat penting untuk setiap organisasi, dan sistem perangkat lunak SDM memastikan hal itu. Fitur obrolannya dapat memungkinkan karyawan untuk berinteraksi satu sama lain dengan mudah. Fitur seperti umpan langsung juga memungkinkan diskusi terbuka, berbagi ide, mengerjakan berbagai proyek, menyusun strategi, dan banyak lagi. Informasi penting dapat didistribusikan secara real-time.

Memilih Perangkat Lunak SDM yang tepat

Dengan Perangkat Lunak SDM menjadi bagian penting dari sebuah organisasi, memilih penyedia perangkat lunak yang memahami kebutuhan perusahaan Anda saat ini dan tujuan masa depan adalah penting. Sebelum Anda menyelesaikan perangkat lunak HR, berikut adalah beberapa tip untuk membantu Anda memilih yang tepat:

Identifikasi tujuan Anda: Ketahui sistem Anda saat ini dan identifikasi kekurangannya. Temui manajer SDM dan karyawan Anda untuk mengetahui di mana sistem Anda perlu ditingkatkan, lalu pilih perangkat lunak yang menyediakan fitur yang relevan.

Proses apa yang membutuhkan perhatian?: Setiap perusahaan memiliki berbagai persyaratan, dan Anda harus tahu tugas mana yang memerlukan otomatisasi dan pilih salah satu yang memenuhi semua kebutuhan unik Anda.

Kemitraan purna jual: Setiap perangkat lunak memerlukan dukungan purna jual. Seiring pertumbuhan perusahaan Anda, perangkat lunak Anda akan berkembang. Jadi, pilihlah penyedia yang memberikan dukungan purna jual dan siap menjadi mitra pertumbuhan dan kesuksesan perusahaan.

Kesimpulan

Departemen SDM yang efisien adalah mantra sukses yang harus diikuti oleh setiap organisasi untuk hasil yang lebih baik. Dengan tempat kerja yang berkembang, proses SDM perlu mengadopsi dukungan teknologi canggih untuk mengikuti perubahan waktu dan melayani kebutuhan karyawan secara lebih efisien. Dan kanan Perangkat Lunak SDM penyedia dapat memberikan HRM yang dapat mengotomatisasi tugas-tugas yang diperlukan, meningkatkan proses manual dan membuat pekerjaan administrasi bebas dari kesalahan.

Source link

Bagaimana Pengiriman Makanan Bekerja di Pandemi COVID19. Benarkah itu Aman?
pengantaran makanan

Pandemi COVID-19 secara dramatis mengubah kebiasaan kita, memaksa kita untuk tinggal di rumah. Dalam kondisi ini, industri pengiriman makanan berdasarkan permintaan telah memperoleh kepentingan baru yang hampir strategis – tetapi bisakah juga aman?

Pengiriman Makanan Berfungsi dalam Pandemi COVID19

Menurut laporan media, jumlah pesanan untuk layanan pengiriman telah meningkat tajam pada setiap perangkat lunak pengiriman makanan. Sejak Januari, permintaan untuk pengiriman di platform online telah meningkat 35%. Pekan lalu, aplikasi pengiriman melaporkan bahwa selama satu pekan di bulan Maret di Moskow dan St. Petersburg, jumlah pesanan meningkat sebesar 22%, dan tagihan rata-rata – sebesar 15%. Semakin banyak orang lebih suka memesan produk dan barang secara online.

Bagaimana melindungi diri Anda saat menerima barang, jika Anda memesan kurir pada perangkat lunak pengiriman terakhir atau jika Anda perlu mengambil paket pada titik pengambilan di dekat rumah? Berikut adalah beberapa tips sederhana namun penting untuk diatasi tantangan yang dihadapi oleh perusahaan pengiriman makanan.

Pengiriman Kurir tanpa kontak

Salah satu cara paling efektif untuk mencegah virus adalah dengan mengurangi kontak. Tetapi bagaimana cara memesan makan malam atau membeli permainan papan baru tanpa pertemuan wajib dengan petugas pengiriman? Ini persis metode yang digunakan di Wuhan selama wabah virus, ketika banyak orang takut pergi berbelanja. Kurir meninggalkan pesanan di pintu apartemen, pergi ke “brankas” tiga meter dan memanggil pelanggan di telepon untuk mengkonfirmasi pesanan.

Alih-alih mengunjungi toko dan restoran, orang beralih ke belanja online dengan pengiriman rumah. Perusahaan bereaksi terhadap realitas baru dan bergegas untuk menghapus satu-satunya titik kontak dalam proses ini. Pengiriman tanpa kontak telah menjadi langkah pencegahan penting perlindungan terhadap coronavirus melalui konsumsi jarak jauh. Kurangnya kontak langsung orang, transfer uang kertas, dan bahkan pembayaran kartu di tempat – sehingga perdagangan dan pengiriman online ternyata menjadi yang paling siap untuk situasi tersebut.

Zomato, Swiggy, Food Panda, Uber Eats, dan situs online lainnya telah menguasai layanan ini di India.

● Jika toko yang Anda pilih menyediakan pengiriman tanpa kontak, maka informasi ini kemungkinan besar ada di situs. Periksa – dan lakukan pembelian.

● Jika Anda melakukan pemesanan di toko online yang tidak menyediakan layanan seperti itu, hubungi pusat panggilan dan atur langsung dengan kurir ketika ia akan menghubungi Anda tentang detail pengiriman.

● Jika Anda membeli produk di situs iklan baris online, ketentuan “kontak tanpa kontak” dapat didiskusikan lebih dahulu dengan penjual produk (jika Anda bertemu langsung dengannya) atau petugas pengiriman melalui telepon atau kurir.

Penjual sekarang sangat tertarik untuk menjaga kesehatan pelanggan mereka, kurir dan citra positif perusahaan yang peduli terhadap keamanan untuk semua. Di Cina, misalnya, banyak restoran bersama dengan pesanan meletakkan kartu khusus di mana suhu orang yang berpartisipasi dalam persiapan makanan dan pengiriman ditunjukkan.

Aturan non-komunikasi jika Anda mau simpan bisnis Anda dari COVID-19:

  • Jika Anda masih perlu memeriksa barang di hadapan kurir atau membayar pesanan, maka ini dapat dilakukan dengan aman.
  • Jangan bersalaman dan memakai sarung tangan sekali pakai. Jika mereka tidak ada di rumah, kenakan sarung tangan sederhana. Setelah menerima pesanan, jangan lepaskan sarung tangan.
  • Buang kemasan atau kotak segera setelah Anda membuka paket. Dan jika ada kesempatan untuk mencuci barang yang dibeli dengan sabun atau dengan desinfektan (misalnya, produk atau produk plastik), lakukanlah. Para ahli dari Roskachestvo, misalnya, merekomendasikan untuk mencuci bahkan mengemas barang dengan sabun, merendam sayuran dan buah-buahan, dan merawat meja dan meja di dapur.
  • Jangan lupa memproses ponsel atau kartu Anda setelah pembayaran. Sangat sering, kita lupa bahwa kuman bisa tetap ada di gadget atau benda yang disentuh orang yang berpotensi sakit.
  • Sekarang lepaskan sarung tangan Anda, pastikan untuk mencuci tangan atau merawat tangan Anda dengan gel antiseptik. Sarung tangan – di cuci.

Sering terjadi bahwa mengambil barang pada titik pengiriman jauh lebih nyaman daripada menunggu kurir sepanjang hari, dan seringkali jauh lebih murah. Bagaimana Anda bisa menjaga kesehatan Anda dalam kasus ini?

Penerimaan barang yang aman di titik penjemputan

Di Rusia, yang aplikasi makanan memberi preferensi pada Postamata. Sekarang jenis pengiriman barang ini mulai populer. Melalui alas yang dipasang di supermarket terdekat dengan Anda, Anda dapat secara mandiri mengambil pesanan Anda kapan saja nyaman untuk Anda tanpa menghubungi karyawan layanan transportasi. Kenakan sarung tangan untuk memasukkan kode untuk membuka sel.

Pengiriman ke titik penjemputan atau ke kantor pos

Pengiriman pesanan ke titik pengiriman nyaman karena terletak di sebelah rumah dan cukup berjalan beberapa meter untuk menerima parsel Anda. Misalnya, jika Anda melakukan pembelian pada Avito dan memilih layanan Pengiriman Avito, lebih dari 35 ribu titik pengiriman tersedia untuk Anda di seluruh Rusia.

Perusahaan transportasi mengambil semua langkah yang diperlukan untuk mencegah coronavirus. Misalnya, di Russian Post, bos mengirim laporan harian tentang kesehatan karyawan, memantau keberadaan masker dan frekuensi pembersihan. Oleh karena itu, risiko sakit dengan mengunjungi departemen berkurang. Tapi tetap saja, jangan lupa tentang tindakan pencegahan tambahan.

Solusi kurir dan pengiriman paket sesuai permintaan telah dikirimkan ke tumpuan atau titik pengiriman, kemudian ikuti langkah-langkah yang sama seperti ketika mengambil barang dari kurir: sarung tangan, desinfeksi atau pembuangan kemasan, dan tangan bersih.

Source link

Apa itu jaringan komputer di rumah?
jaringan komputer di rumah

jaringan komputer rumah

Jaringan rumah

1) Menggunakan Mobile IP (Mobile Internet Protocol), itu adalah jaringan rumah di mana perangkat seluler memiliki alamat IP yang tahan lama. Dengan Moveable IP, perangkat seluler dapat dimasuki jaringan komputer di rumah adalah contohnya menggunakan alamat bantuan sementara, sehingga tidak perlu menetapkan alamat IP permanen setiap kali dikaitkan dengan jaringan eksternal. Alamat aftercare akan memungkinkan Anda untuk mengatur perangkat saat tidak dikaitkan dengan jaringan rumah.

2) Jaringan rumah terdiri dari dua atau lebih komputer yang saling berhubungan untuk membuat jaringan area lokal (LAN) di dalam rumah. Di Amerika Serikat, misalnya, diperkirakan 15 juta rumah tangga memiliki lebih dari satu komputer. Jaringan rumah memungkinkan pemilik komputer untuk menghubungkan banyak komputer sehingga setiap orang dapat berbagi file, program, printer, perangkat lain, dan mengakses Internet dengan komputer lain, mengurangi kebutuhan akan peralatan yang tidak perlu dan membuat semuanya menjadi lebih nyaman secara keseluruhan.

Untuk digunakan. Misalnya, jika Anda memiliki instrumen lama tanpa CD-ROM, Anda dapat mengakses CD-ROM komputer yang lebih baru alih-alih membeli satu untuk peralatan yang lebih lama. Berbagi file di jaringan rumah lebih mudah diakses daripada menyalin file secara fleksibel dan berjalan di komputer lain untuk menggunakan data. Sebuah gerakan baru, kadang-kadang disebut jaringan membosankan, memperluas jaringan rumah untuk memasukkan kontrol untuk lingkungan rumah, sistem keamanan, dan peralatan dapur. Secara umum, jaringan rumah berbeda dari jaringan rumah-kantor kecil (SOHO) hanya untuk tujuan yang lebih luas dan mungkin untuk jenis perangkat yang saling berhubungan.

Sebelum memutuskan jenis jaringan rumah yang Anda inginkan, Anda perlu bertanya pada diri sendiri apakah Anda khawatir tentang lubang pengeboran dan menjalankan kawat di seluruh rumah? Apakah Anda ingin membuka komputer dan mengirim kartu jaringan? Apakah Anda menyimpan PC Anda di ruangan yang sama? Apa rencana keuangan Anda untuk jaringan rumah? Apakah Anda bersedia membayar seseorang untuk datang dan membuat kesepakatan untuk Anda? Ada lima jenis sistem rumah, dua yang menggunakan koneksi nirkabel, dan tiga yang menggunakan koneksi nirkabel:

● Koneksi kabel langsung: Menghubungkan kedua komputer dengan modem nol $ 10 yang menghubungkan ke port serial, paralel atau Universal Serial komputer. Anda perlu mengonfigurasi fitur Sambungan Kabel Langsung Windows 9x / NT, dan Anda siap berangkat. Port paralel printer akan hilang jika koneksi port paralel didaur ulang. USB lebih cepat daripada serial dan paralel, tetapi Anda harus memastikan Anda menggunakan Windows 95B atau Windows 98 saat menggunakan jaringan USB. Ini adalah opsi yang dapat terjadi ketika dua komputer berada di ruangan yang sama.

● Traditional Ethernet: Jaringan Peer Ethernet membutuhkan kartu kartu antarmuka jaringan (NIC) yang dipasang di setiap komputer dan saling berhubungan dengan kabel koaksial atau kabel kembar bengkok. Anda perlu menginstal driver dan mengkonfigurasi Windows 9x / NT. Kerugian dari jaringan Ethernet adalah masalah instalasi perangkat keras.

Apakah komputer Anda mengenali kartu baru? Jika Anda sudah memiliki beberapa kartu yang diinstal pada komputer Anda, Anda mungkin memiliki konflik perangkat keras. Jenis jaringan ini dipenuhi untuk digunakan dengan dua hingga dua belas komputer. Anda dapat memiliki mesin Anda tersebar di seluruh rumah, tetapi Anda harus merangkai semua kamar yang memiliki komputer. Biaya awal untuk jaringan Ethernet adalah $ 100.

● Jaringan AC: jaringan AC (aliran lain) diaktifkan ketika mesin berada di lokasi rumah yang berbeda. Tidak diperlukan lubang bor atau ruang kawat. Cukup colokkan salah satu ujung adaptor ke port paralel di komputer Anda dan colokkan ujung lainnya ke revolusi. Lakukan hal yang sama untuk setiap mesin. Data Anda dijamin melalui saluran listrik.

Anda dapat memiliki siap jaringan di mana saja di rumah kapan saja. Saat membeli peralatan dan perangkat lunak untuk jaringan AC Anda, pastikan itu termasuk strip output tambahan dan adaptor untuk printer. Mengkonfigurasi perangkat lunak mungkin sulit untuk jaringan AC.

Jaringan saluran telepon Jenis sistem nirkabel ini dikembangkan oleh Home Phoneline Networking Alliance (HomePNA) untuk menawarkan solusi yang sederhana dan murah (mulai dari $ 150 untuk dua komputer) yang menggunakan saluran telepon yang ada. Misalnya, Perangkat Jaringan Rumah ActionLink Action Tec menyediakan kartu PCI yang berbagi jack tunggal yang direkam dengan modem dan telepon.

Pengetahuan HomePNA dihitung untuk tidak mengganggu transfer suara dan data. Ini berarti Anda dapat berbicara di telepon dan menggunakan koneksi Internet Anda secara bersamaan tanpa mengurangi kecepatan modem. Jaringan seluler memerlukan pemasangan kartu PCI dan driver perangkat lunak. Kecepatan transfer data jaringan seluler adalah 10 Mbps.

● Jaringan nirkabel (RF): Jenis jaringan nirkabel ini menggunakan gelombang frekuensi radio (RF) untuk merambat melalui dinding dan lantai hingga 800 kaki. Satu-satunya perangkat keras khusus untuk kartu yang dikaitkan dengan setiap komputer atau transceiver saling terkait dengan port paralel setiap mesin. Jika Anda membeli jaringan RF yang menggunakan transceiver, pastikan Anda memiliki peralatan bawaan untuk menghubungkan printer. Masalah dengan jaringan RB mengganggu perangkat olahpesan nirkabel lainnya. Beberapa paket jaringan RF berjanji untuk tidak mengganggu perangkat nirkabel. Jaringan FP mulai dari $ 100.

● Banyak perusahaan menawarkan pendekatan ke jaringan rumah cerdas. Sebagai contoh, IBM bekerja dengan pengembang rumah untuk melengkapi rumah baru dengan model Home Director Model 200, yang melibatkan memutar tautan video dan satelit di seluruh rumah, menggunakan pemutar DVD di ruang tamu untuk menonton film di kamar tidur secara otomatis.

Source link