Search for:
Apa itu Sistem SDM dan mengapa itu berguna?
departemen jam

Karyawan adalah aset penting bagi setiap organisasi, dan mereka harus dikelola dengan baik. Inilah sebabnya mengapa Manajemen Sumber Daya Manusia adalah proses penting yang harus diterapkan oleh semua organisasi. Ini melibatkan merekrut, menyebarkan, dan mengelola semua karyawan selain dari beberapa aspek lain dari manajemen karyawan. Di dunia bisnis yang serba cepat ini yang menuntut solusi cepat, sistem yang efisien, dan implementasi yang sempurna, menangani semua proses ini secara manual mungkin tidak cukup.

Di sinilah maju perangkat lunak SDM teknologi merevolusi cara departemen SDM beroperasi. Ini merampingkan dan menyederhanakan proses, membantu perusahaan mengelola secara efisien serta terlibat dengan karyawan. Artikel ini akan memberi tahu Anda dasar-dasar Perangkat Lunak Manajemen SDM.

panduan sumber daya manusia

Apa itu Perangkat Lunak SDM?

Saat ini, perusahaan dari semua ukuran menggunakan sistem perangkat lunak SDM untuk mengurangi pekerjaan manual dan membantu manajer dan karyawan bekerja lebih efisien. Dari aplikasi sederhana seperti sistem penggajian atau teknologi yang lebih canggih seperti mengelola proses orientasi, proses administrasi, atau dokumentasi karyawan, dll., setiap perusahaan menggunakan setidaknya satu bentuk Perangkat Lunak SDM. Tetapi mereka dapat secara luas dikategorikan ke dalam jenis berikut:

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SDM): Software ini mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan data, termasuk entry, management, dan data tracking.

Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM): Fungsi HRIS dan HRMS dapat dipertukarkan, tetapi HRMS juga digunakan untuk peramalan dan analisis data.

Manajemen Sumber Daya Manusia (HCM): Ini adalah perangkat lunak khusus yang digunakan untuk perencanaan dan pemeriksaan tenaga kerja. Ini menyediakan visualisasi data dan fitur pelaporan untuk merencanakan tantangan di masa depan.

Sistem Manajemen Dokumen Karyawan (EDMS): Perangkat lunak ini mengelola file dan dokumen karyawan serta menambahkan keamanan dan kepatuhan ekstra pada data. Ini menyimpan semua data di cloud, membuatnya dapat diakses dari mana saja.

Sistem Pelacakan Aplikasi (ATS): Secara otomatis membantu manajer SDM mencari resume yang relevan dari banyak aplikasi, menghemat waktu dan tenaga mereka. Ini juga membantu dalam posting pekerjaan dan pelacakan kandidat.

Perangkat Lunak Penggajian SDM: Perangkat lunak penggajian menangani kompensasi karyawan dengan membuat cek gaji, menghitung pajak, membuat pemotongan dan menyimpan catatan pembayaran, dll. Beberapa versi juga dilengkapi dengan fitur tambahan seperti kehadiran karyawan, waktu, dan struktur gaji.

Mengapa Perangkat Lunak SDM berguna?

Perangkat Lunak SDM mengotomatiskan beberapa proses penting namun memakan waktu, membuat manajemen SDM jauh lebih mudah, efisien, dan bebas kesalahan. Selain itu, ada beberapa manfaat yang diberikan oleh sistem manajemen SDM:

Meningkatkan efisiensi dan produktivitas

Studi telah menunjukkan bahwa secara global, hampir 80 persen perusahaan sekarang menggunakan perangkat lunak SDM untuk memfasilitasi pengumpulan informasi dan menciptakan efisiensi proses. Perusahaan dengan HRMS yang sarat fitur menikmati retensi karyawan yang lebih tinggi sambil membebaskan manajer SDM untuk mengerjakan proses yang lebih penting.

Merampingkan pekerjaan administrasi

Perangkat lunak SDM mengotomatiskan banyak proses terkait administrasi, sehingga membuatnya bebas dari kesalahan. Misalnya, selama proses orientasi karyawan, semua jenis dokumen seperti kehadiran, pemrosesan penggajian, program pelatihan, dll., dapat diotomatisasi melalui perangkat lunak ini.

Manajemen orang dibuat secara efisien

Perangkat lunak SDM menghasilkan manajemen orang yang lebih baik. Ini dapat menganalisis kinerja karyawan, fluktuasi output mereka dan alasan di baliknya, jadwal program pelatihan, pelatihan/orientasi yang dibutuhkan karyawan, dll.

Memusatkan data penting

Kehilangan data penting yang terkait dengan karyawan dapat menimbulkan masalah dengan penggajian dan kepatuhan. Ini juga dapat menimbulkan masalah dengan penilaian karyawan yang tepat, promosi, kenaikan, dll. Semua data penting yang disimpan di satu tempat memudahkan organisasi untuk mengaksesnya kapan pun diperlukan dan menjaganya tetap aman karena hanya mereka yang memiliki izin yang diperlukan yang dapat mengaksesnya.

Menghasilkan komunikasi yang lebih baik

Komunikasi yang jelas, ringkas, dan terbuka sangat penting untuk setiap organisasi, dan sistem perangkat lunak SDM memastikan hal itu. Fitur obrolannya dapat memungkinkan karyawan untuk berinteraksi satu sama lain dengan mudah. Fitur seperti umpan langsung juga memungkinkan diskusi terbuka, berbagi ide, mengerjakan berbagai proyek, menyusun strategi, dan banyak lagi. Informasi penting dapat didistribusikan secara real-time.

Memilih Perangkat Lunak SDM yang tepat

Dengan Perangkat Lunak SDM menjadi bagian penting dari sebuah organisasi, memilih penyedia perangkat lunak yang memahami kebutuhan perusahaan Anda saat ini dan tujuan masa depan adalah penting. Sebelum Anda menyelesaikan perangkat lunak HR, berikut adalah beberapa tip untuk membantu Anda memilih yang tepat:

Identifikasi tujuan Anda: Ketahui sistem Anda saat ini dan identifikasi kekurangannya. Temui manajer SDM dan karyawan Anda untuk mengetahui di mana sistem Anda perlu ditingkatkan, lalu pilih perangkat lunak yang menyediakan fitur yang relevan.

Proses apa yang membutuhkan perhatian?: Setiap perusahaan memiliki berbagai persyaratan, dan Anda harus tahu tugas mana yang memerlukan otomatisasi dan pilih salah satu yang memenuhi semua kebutuhan unik Anda.

Kemitraan purna jual: Setiap perangkat lunak memerlukan dukungan purna jual. Seiring pertumbuhan perusahaan Anda, perangkat lunak Anda akan berkembang. Jadi, pilihlah penyedia yang memberikan dukungan purna jual dan siap menjadi mitra pertumbuhan dan kesuksesan perusahaan.

Kesimpulan

Departemen SDM yang efisien adalah mantra sukses yang harus diikuti oleh setiap organisasi untuk hasil yang lebih baik. Dengan tempat kerja yang berkembang, proses SDM perlu mengadopsi dukungan teknologi canggih untuk mengikuti perubahan waktu dan melayani kebutuhan karyawan secara lebih efisien. Dan kanan Perangkat Lunak SDM penyedia dapat memberikan HRM yang dapat mengotomatisasi tugas-tugas yang diperlukan, meningkatkan proses manual dan membuat pekerjaan administrasi bebas dari kesalahan.

Source link

Sistem Pengiriman Taksi Cara Terbaik untuk Mengoptimalkan Bisnis Taksi Anda
Sistem Pengiriman Taksi

Mencari dan memesan layanan taksi bisa sangat membosankan. Seringkali, banyak penumpang kesulitan mendapatkan taksi yang langsung tersedia di wilayah tersebut. Karena alasan inilah industri memperkenalkan sistem pengiriman taksi yang dilengkapi dengan pelacak dokter. Sistem ini membantu klien untuk mendapatkan taksi yang tepat dalam waktu sesingkat mungkin. Akibatnya, proses melelahkan pemesanan dan menunggu taksi tiba dihilangkan.

memesan layanan taksi

Dengan pemesanan dan pelacakan waktu nyata, penumpang merasa lebih nyaman untuk bepergian ke tujuan pilihan mereka. Aplikasi ini juga meningkatkan keamanan klien, dan mereka merasa aman saat bepergian. Dengan bantuan aplikasi pengiriman, armada pemilik kabin juga akan mendapatkan banyak hal di industri yang sangat kompetitif ini. Ini termasuk kemampuan untuk mengirim taksi dan memantaunya secara efisien. Terlepas dari kenyamanan pemesanan dan pengiriman taksi, cara terbaik untuk memaksimalkan bisnis taksi meliputi;

1. Mendapatkan perangkat lunak pemesanan yang disesuaikan

Seperti disebutkan di atas, a perangkat lunak pengiriman taksi cukup dapat diandalkan karena mengirimkan mobil ke klien dalam waktu sesingkat mungkin. Sebagai pemilik armada, Anda dapat dengan mudah merampingkan dan mengotomatisasi proses bisnis Anda, sehingga meningkatkan dan meningkatkan kualitas pengiriman layanan. Untuk memastikan Anda menuai lebih banyak dari aplikasi, sebaiknya Anda mendapatkan solusi yang disesuaikan.

Aplikasi khusus dilengkapi dengan fitur dan aplikasi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Misalnya, Anda bisa mendapatkan aplikasi yang dilengkapi dengan fitur tambahan seperti;

· Transfer bandara.
· Sistem dompet.
· Tombol darurat.
· Merek tertanam.
· Memungkinkan proses pembayaran yang mudah berdasarkan jenis klien yang Anda miliki.
· Peningkatan kontrol melalui fungsi pemantauan yang disesuaikan.
· Sistem berbasis lokasi yang sangat fungsional.

Aplikasi dengan fitur seperti itu meningkatkan operasi Anda. Lebih lanjut meningkatkan kepuasan pelanggan, karena itu, meningkatkan produktivitas dan profitabilitas Anda. Aplikasi yang bagus dan khusus juga akan membantu Anda membuat keputusan yang bijaksana dan terinformasi setiap hari. Hal ini karena;

· Anda dapat memonitor armada Anda.
· Lacak driver Anda dengan menilai kinerjanya.
· Jawaban untuk masalah klien karena perangkat lunak memiliki platform di mana klien dapat menawarkan umpan balik mereka.
· Aplikasi ini juga memiliki alat analitik yang memungkinkan Anda membuat keputusan berdasarkan data.

2. Dapat diandalkan

Sementara dalam bisnis taksi, Anda juga dapat memanfaatkan industri dengan menjadi andalan. Ingatlah bahwa industri ini sangat kompetitif. Untuk alasan ini, Anda perlu menggunakan strategi yang akan membantu Anda tetap relevan. Pastikan layanan Anda tersedia untuk klien Anda kapanpun dan dimanapun. Mereka akan senang berkendara bersama Anda karena kenyamanan dan ketersediaan layanan Anda.

Dengan kemajuan teknologi bisnis taksi, Anda dapat memastikan taksi Anda berfungsi setiap saat. Anda dapat membawa bisnis Anda ke tingkat yang sama sekali baru dengan memanfaatkan kekuatan online modern sistem pemesanan taksi.

3. Promosikan bisnis Anda

Anda tidak dapat berasumsi bahwa bisnis Anda terkenal. Anda harus mempromosikannya sebanyak mungkin. Saat ini, media sosial tetap menjadi salah satu strategi pemasaran terbaik yang menargetkan sejumlah besar klien dalam hitungan menit. Jelajahi platform pemasaran di Twitter, Facebook, Instagram, dan YouTube. Buat komunitas di halaman untuk meningkatkan kesadaran bisnis taksi Anda dan menjangkau banyak klien.
Yang paling penting, pastikan Anda memiliki tim pemasaran yang andal yang memperbarui konten yang menghibur, informatif, dan relevan berdasarkan layanan yang Anda berikan. Termasuk;

· Kode promo.
· Video viral.
· Gambar klien yang puas.
· Jika Anda mengubah citra armada, poskan gambar tampilan baru.
· Sertakan detail kontak.
· Beri tahu klien Anda tentang solusi desk web Anda.
· Dorong mereka untuk menggunakan sistem pengiriman taksi khusus Anda.
· Memberikan dukungan pelanggan sepanjang waktu.

Dengan melakukan itu, klien Anda akan merasa dihargai dan akan senang mengendarai taksi Anda. Terlebih lagi, Anda akan menarik lebih banyak klien sehingga meningkatkan Pengembalian Investasi Anda.

4. Tawarkan nilai promo nyata kepada klien Anda

Dalam bisnis apa pun, sangat penting untuk menghargai klien Anda. Pelanggan menyukai wahana yang gratis dan nyaman. Dalam terang ini, Anda dapat memberikan kupon promo kepada klien Anda untuk perjalanan gratis atau bahkan diskon untuk perjalanan. Tidak hanya tawaran seperti itu yang menarik perhatian klien Anda, tetapi mereka juga menarik. Anda akan menyadari bahwa mempertahankan klien menjadi mudah jika Anda memberi mereka hadiah dengan jujur.

Namun, Anda perlu memastikan klien Anda menikmati pengiriman layanan berkualitas bahkan dengan wahana gratis. Biarkan mereka menikmati tingkat kenyamanan yang sama dengan memilihnya tepat waktu dan menjatuhkannya pada titik pilihan yang diinginkan. Klien Anda akan merasa dihargai; mereka akan menyebarkan berita dan membuat rujukan. Strategi semacam itu meningkatkan kesadaran merek Anda, dan itu membantu Anda menikmati bisnis yang produktif. Anda juga mempertahankan lebih banyak klien saat Anda menghargai dan menghargainya.

Anda juga perlu memberi hadiah kepada pengemudi Anda. Berdasarkan peringkat klien, Anda dapat mengidentifikasi driver berkinerja terbaik. Hadiahi mereka dengan perjalanan liburan sesekali atau pesta makan malam untuk semua pengemudi Anda. Ini meningkatkan moral mereka, dan mereka akan menangani klien Anda secara lebih profesional untuk meningkatkan manfaat bagi bisnis taksi Anda.

Source link