Setiap perusahaan yang berupaya meningkatkan hasil timnya, bertujuan transformasi digital dan manfaat yang dapat dihasilkan oleh pengoptimalan ini. Itulah sebabnya perusahaan kecil, menengah, dan besar saat ini menggunakan platform G Suite untuk meningkatkan produktivitas, kolaborasi, dan proses keamanan mereka. Sejalan dengan ini, G Suite menawarkan beragam alat, dan tentu saja, Anda belum mencoba semuanya. Di sini kami memberi tahu Anda tentang beberapa yang pasti akan memudahkan tugas Anda!

1. Buat Folder Bersama dan Pribadi untuk Menyimpan File Anda dengan G Suite

Menggunakan Google Berkendara untuk menyimpan semua dokumen Anda, dokumen yang dapat Anda simpan; Google Docs, Google Sheets juga di Google Slides. Alat ini memungkinkan Anda untuk berbagi dengan tim Anda semua file yang diperlukan untuk melakukan tugas kolaboratif, seperti aset digital dan gambar, di antara banyak lainnya. Anda dapat memperbaruinya secara online dan melihatnya dari perangkat apa pun yang terhubung ke jaringan.

2. Kalender Google Membantu Anda Mengatur Waktu untuk Google Bertemu

Anda dapat menggunakan kalender Google untuk mengatur waktu, tugas, acara, dan rapat Anda. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk menjadwalkan orang lain untuk mengatur seluruh tim Anda mengenai topik tertentu, serta menunjukkan waktu yang tersedia untuk janji temu baru.
Kalender Google memiliki notifikasi dan pengingat yang berbeda untuk versi desktop dan selulernya, jadi Anda tidak pernah lupa dengan apa yang Anda rencanakan!

3. Mengobrol dengan Kolaborator Anda melalui G Suite Hangouts Meet

Ucapkan selamat tinggal pada menunggu jawaban email untuk masalah mendesak dengan tim Anda. Pecahkan pertanyaan dan komentar tentang masalah pekerjaan dengan cepat, melalui pesan instan Google Hangouts. Anda dapat membuat obrolan grup per bagian, atau berbicara langsung dengan salah satu kolaborator Anda.

4. Tahukah Anda Google Groups?

Dengan G Suite Google Meet, Anda dapat menyatukan kelompok orang, tim proyek, atau seluruh departemen untuk berkomunikasi dan berkolaborasi secara lebih efektif. Opsi ini memungkinkan Anda untuk mengirim email, menjadwalkan acara, dan berbagi dokumen ke satu alamat yang akan menjangkau seluruh tim. Di sisi lain, Anda memiliki opsi untuk membuat forum online untuk membahas tugas atau sumber daya yang terkait dengan grup yang dimaksud.

5. Google Cloud Search dapat Memberitahu Anda

Dengan Cloud Search, Anda dapat mencari konten dalam produk Google yang Anda gunakan, mencari informasi kontak, menerima rekomendasi berdasarkan kalender Anda, dan banyak lagi, untuk mengoptimalkan waktu Anda dan mempercepat pelaksanaan berbagai tugas yang Anda juga dapat mengambil bantuan dengan TS Cloud Malaysia dan TS Cloud Singapura jika Anda ingin membeli G Suite dari pengecer lokal di Malaysia.

6. Integrasikan lebih banyak Aplikasi untuk Meningkatkan Proses Anda

G Suite Marketplace memungkinkan Anda menemukan aplikasi yang lebih spesifik yang akan membantu proses departemen lain yang lebih kompleks, seperti administrasi, keuangan, dan akuntansi. Temukan alat-alat yang mengoptimalkan tugas Anda dan membantu mereka memberikan hasil yang lebih baik.
Sekarang setelah Anda tahu lebih banyak tentang G Suite, saatnya bagi Anda untuk mulai mendukung tim Anda dengan teknologi! Masih belum punya paket Google Apps? Pelajari tentang semua opsi yang tersedia untuk perusahaan Anda.